Las finanzas de tu producción teatral, en tiempo real.

Presupuesto, nómina, cajas chicas, taquilla y resultados todo en un sólo lugar. Agiliza y visualiza las finanzas de tu producción para que tú y tu equipo pasen más tiempo haciendo lo que importa.

Todo tu equipo de producción y administrativo interactuando en tiempo real.

Proyecciones · Punto de equilibrio

Proyecciones vivas y punto de equilibrio al instante

Cada que actualizas un gasto, agregas a alguien a la nómina o creas un puesto, ves cómo impacta tu punto de equilibrio y tus proyecciones en ese mismo instante. Las funciones a recuperar se calculan con cada gasto que se vaya realizando y proyectando, no son suposiciones.

Proyecciones y punto de equilibrio
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Captura CFDI · 1
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Captura CFDI · 2
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Facturación CFDI

CFDIs que se procesan solos

Agrega el proveedor o persona y el monto y Benvoli hace el resto. Se envía la solicitud de factura, se verifica que venga bien y se le manda comprobantes de pago cuando los haya hecho.

App móvil · PWA

Autoriza desde el teléfono

Quienes tengan el rol Producer aprueban requisiciones y ven los resultados de cada función desde una app móvil, con notificaciones. Todo lo importante, en la bolsa.

Autoriza desde el teléfono
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Captura · Exportación a Excel / PDF
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Exportación

Exporta a Excel y PDF, con trazabilidad

Exporta pagos, proyecciones y reportes con trazabilidad (quién requirió, autorizó, pagó). Filtra por fecha, forma de pago, proveedor, miembro de la compañía, función. En la exportación se muestra RFCs, ID de Facturas, Fechas, Comprobantes de Pago, y todo lo necesario para conciliar con otras fuentes de información.

Nómina · Rol de Nómina

Nóminas operativas de semanas completas, en minutos

Con la herramienta Rol de Nómina generas los pagos de nómina de semanas completas en minutos. Tramita un grupo de funciones con todas sus variantes de elenco y plantilla y, en un solo movimiento, solicita todas las facturas y autorizaciones necesarias.

Rol de Nómina
Reportes de resultados

Reportes precisos, al centavo

Colecciona ingresos de múltiples fuentes y distribuye los gastos función por función para saber exactamente la utilidad y la recuperación real de tu producción, en tiempo real.

Reporte de función

Un rol para cada quien.

Siete plataformas, cada una con lo suyo. Cada persona entra y ve exactamente lo que le toca.

AdminAdmin

Todo el proyecto: presupuesto, resultados y usuarios.

ManagerManager

Presupuesto de áreas y gastos de producción.

CompanyCompany

Nómina de montaje y personal de la compañía.

Box OfficeBox Office

Taquilla e ingresos por cada función.

ProducerProducer

Autoriza requisiciones desde el teléfono.

PagosPagos

Tesorería: autoriza y paga a proveedores.

CashCash

Cajas chicas documentadas, del anticipo al sobrante.

Ver funciones completas por plataforma
¿Cómo funciona?

De la configuración a la recuperación, todo el dinero de tu producción en un solo lugar.

01

Crea roles y asigna responsabilidades

7 plataformas · permisos a la medida
02

Planea con objetivos, vigila la realidad

Punto de equilibrio y costos de producción actualizados en vivo
03

Automatiza el flujo de pagos

Portal de facturas sin cuenta
04

Resuelve la nómina de una temporada en segundos

Crea pagos de nómina a partir de rol de elenco y producción
05

Mide la utilidad y la recuperación al centavo

Cada peso, contado
06

Analiza y decide el futuro del proyecto

Decisiones con datos
Ver cómo funciona
Pepe Valdés
PV
¿Quién está detrás de Benvoli?

Pepe Valdés

Egresado en Producción Técnica de la Escuela Nacional de Teatro de Canadá, ha sido responsable de la producción ejecutiva de múltiples proyectos escénicos y corporativos. Ha trabajado con más de 20 productores y productoras en México, no sólo como productor ejecutivo sino como consultor en temas administrativos de presupuesto y proyecciones.

Entre sus producciones destacan Mentiras, Billy Elliot, Hoy No Me Puedo Levantar, Omphalos, La Obra Que Sale Mal, Charlie Brown, Privacidad, Los Locos Addams y Sugar.

"En 2020 decidí vaciar todo mi conocimiento y los procesos que llevaba en Excel en esta herramienta, cansado de pasar tanto tiempo persiguiendo requisiciones, facturas y pagos, y de vivírmela actualizando hojas de cálculo personales que nadie más veía porque cada quien llevaba las suyas. Seis años después rehíce la plataforma por completo con todo lo aprendido en las producciones que la han usado, para hacerla más eficiente, mejor y más accesible a cualquier producción."

Pepe Valdés · Fundador de Benvoli

Configura tu producción en 5 minutos.

Trae tu presupuesto, tus áreas y tu elenco. Benvoli arma el resto y te muestra el punto de equilibrio desde la primera función.

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